Конференцию организовали Общероссийское движение по увековечению памяти погибших при защите Отечества "Поисковое движение России", "Российский государственный гуманитарный университет", историко-архивный институт при поддержке Общественной Палаты Российской Федерации. В конференции участвовали специалисты по военной истории, архивоведению, руководители и участники поисковых отрядов.

В задачи конференции входили вопросы по обобщению опыта работы с различными типами архивных документов, содержащих сведения о погибших военнослужащих и военнопленных, с электронными базами данных документов, содержащих сведения о погибших военнослужащих и военнопленных, с электронными базами данных документов. А также обмен опытом между военными историками, архивистами и участниками поисковых организаций, краеведов с целью повышения методического уровня исследований по установлению судеб погибших защитников Отечества, в том числе погибших в плену. Обсуждение проводилось секциях: "Судьба солдат" - теория и практика установления фронтовой судьбы и судьбы погибших и пропавших без вести в период войн 1939-1945 гг., в том числе Великой отечественной войны; методы и опыт работы с различными видами источников, отдельными архивными фондами и собраниями документов.

– "Вернуться из плена" - теория и практика установления судеб погибших в плену; опыт работы с документами иностранных архивных собраний.

– "Книга Памяти" - теория и практика подготовки уточнённых и дополненных региональных книг с именами земляков погибших в годы Великой отечественной войны; проблемы и перспективы издания Книг Памяти в новых информационных условиях.

– "Дорога к обелиску" - теория и практика работ с паспортами захоронений, уточнения имен, захороненных на воинских мемориалах, внесение изменений.

 – Методы работы с электронными базами данных документов Великой Отечественной войны (obd-memorial.ru, podvignaroda.ru, pamyat-naroda.ru и др.)

Пленарное заседание открыла ответственный секретарь кандидат исторических наук Елена Моисеевна Цунаева. Она проинформировала, что конференция "Судьба солдата" проводится по инициативе Поискового движения России, при поддержке Общественной Палаты Российской Федерации, Росмолодёжи, Минобороны Российской Федерации, Межгосударственного фонда гуманитарного сотрудничества государств участников СНГ. Наша тема очень важная, она нужна для решения актуальных вопросов в связи увековечения памяти погибших при защите Отечества. Как установить судьбу солдата человека на войне, где воевал, где погиб, что с ним происходило, как найти. Для решения этих вопросов, обменяться опытом, научиться, собрались коллеги поисковики, историки, архивисты, краеведы. Приехали из 11 государств и 26 регионов России.

С приветственным словом выступила заместитель директора Историко-архивного института Российского гуманитарного университета Е. П. Малышева. О деятельности управления Минобороны РФ по увековечению памяти погибших при защите Отечества, рассказал заместитель начальника управления А. Л. Таранов. Он рассказал о создании и значении ОБД Мемориал и его разделах. Участники конференции узнали о том, что сейчас ведётся работа в архиве США с трофейными документами, которые были вывезены американцами из Германии. Пока нет конкретного исследования по концлагерям на оккупированной территории России. Об особенностях работы поисковиков в читальном зале Центрального архива минобороны РФ, рассказал начальник 1-го отдела научно-организационного использования архивных документов А. В.Тихонов. Много нареканий прозвучало в адрес архива от поисковиков. О недостаточности мест в читальном зале. О снятии секретности с документов, технической оснащённости, сохранности документов, санитарных норм зданий, о допуске поисковиков СНГ и т. д.

Всего на конференции были заслушаны более 70 докладов, вот некоторые из них:

- доктор исторических наук Е. Ф. Кринко, директор института социально-экономических и гуманитарных исследований Южного научного центра РАН. Тема: "Цена Победы: проблемы историографии";

- В. И. Тумаркин, технический руководитель проекта корпорации "ЭЛАР". Тема: "Сайты ОБД "Мемориал", "Подвиг народа", "Память народа", текущее состояние и перспективы";

- кандидат исторических наук И. П. Цуканов, руководитель Центра патриотического воспитания молодёжи Курского государственного университета, тема: "Память во имя мира: российско-германское сотрудничество по увековечению памяти павших советских солдат";

- кандидат технических наук М. К. Кусаинов, профессор Евразийского Национального университета им. Л.М.Гумилёва, командир поискового отряда "Мемориальная зона", тема: "Проектирование и создание мемориальных зон в Республике Казахстан". Докладчик рассказал об алгоритме определения фронтовой судьбы солдата и особенно важно, организовать что в завершении поиска солдата встречу с родственниками, найденного бойца, вручить им награду, учреждённую Республикой Казахстан. Медалью "За доблесть и верность долгу" бойца награждают посмертно, а знак награды и удостоверение вручается родственникам героя. Майдан Кусаинов обратился с просьбой к российским поисковикам – ходатайствовать, чтобы вернули статус медали СССР "За Победу над Германией в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг." или вновь утвердить медаль "За Победу над Германией", но уже с возможностью награждать павших в боях за Родину посмертно.

Руководитель общественной организации Содружество "KURSK" Ежи Тыц, раскрывая тему "Состояние советских памятников в современной Польше" сказал, что "в Польше не весь польский народ за снос памятников советским воинам", что они восстанавливают и реставрируют, но не всё в их силах и просят Россию, поисковиков помочь им в сохранении памятников советским воинам в Польше.

Участники конференции отметили значение международного сотрудничества в вопросах увековечения памяти погибших при защите Отечества. "Конференция наглядно показала, что работа поискового сообщества, краеведов и историков может быть успешна только в том случае, если мы будем работать все вместе. Именно поэтому для нас имеет огромное значение участие в конференции представителей стран СНГ и Балтии, коллег из Австрии", - подчеркнула председатель комиссии по делам молодёжи, развитию добровольчества и патриотическому воспитанию Общественной Палаты РФ, руководитель "Поискового движения России" Елена Цунаева. "Только от нас с вами зависит сохранение памяти". Кроме того, участники конференции заявили о необходимости разработки документа, определяющего порядок установки мемориальных плит на воинских захоронениях и нанесения информации на них. Хотелось бы, чтобы пришли к единому регламенту начертания фамилий на этих плитах. Чтобы не повторялись те ошибки, которые закрались при постановке старых памятниках, чтобы у нас не было на памятниках одинаковых фамилий без дополнительной информации. Например, когда в одной братской могиле похоронены несколько однофамильцев, а на плитах нанесены только фамилии и инициалы: Иванов И.И., Иванов И.П. и так далее, приезжают родственники, и не могут понять, есть там близкий человек или нет.

На конференции представлен новый проект "Фронтовой портрет", согласно которого участники "Поискового движения России" займутся выявлением коллекций фронтовых портретов, хранящихся в музеях по всей России. Соберут информацию о людях, изображённых на них, внесут в электронную базу данных Министерства обороны РФ.

При подведении итогов председатель общественной комиссии по увековечению памяти погибших при защите Отечества Павел Митрофанович Золотарёв и секретарь этой комиссии Нина Николаевна Коблова от имени председателя Российского Союза ветеранов генерала армии Михаила Алексеевича Моисеева вручили старейшим поисковикам, руководителям поисковых отрядов медали Российского Союза ветеранов "За отличие в поисковом движении".

Нина Коблова, секретарь общественной комиссии по увековечению памяти погибших при защите Отечества "Российского Союза ветеранов"