№№

п/п

Проводимые мероприятия  

Дата

проведения

Ответственные

Примечание

I.Подготовка к отчетно-выборной конференции

1.      

Образовать в Российском Комитете ветеранов комиссию, а в организациях ветеранов РСВ рабочие группы по подготовке отчётно-выборных конференций и выработке предложений о внесении изменений в Устав ОООВ «РСВ»

До 01.06.2017 г.

Моисеев М.И.

Гребенюк В.И.

2.      

Составить график проведения отчётно-выборных конференций в региональных  отделениях и общественных объединениях-юридических лицах. Определить участие в их работе сотрудников аппарата и членов Российского Комитета ветеранов.

До 05.06.2017 г.

Гребенюк В.И.

Романенко В.И.

Гунько В.И.

Рыжков В.И.

Иванов А.Н.

Шадрин А.В.

3.      

Составить смету расходов денежных средств на проведение отчётно-выборных конференций региональных отделений и Х отчётно-выборной конференции РСВ.

До 1.07.2017 г.

Сорокина Л.И.

4.      

Провести совещание с руководителями отделов и служб Аппарата РКВ, на котором определить порядок и содержание работы аппарата на период подготовки к Х отчётно-выборной конференции Российского Союза ветеранов.

05.06.2017 г.

Моисеев М.И.

Гребенюк В.И.

Романенко В.И.

5.      

Принять участие в подготовке и проведении отчётно-выборных конференций в региональных отделениях и общественных объединениях-юридических лиц в период с 01.06 по 15.12.2017 г., обеспечить избрание на них делегатов на Х конференцию ОООВ «РСВ».

Согласно графика  проведения конференций

01.06-15.12.2017 г.

Гребенюк В.И.

Романенко В.И.

Кравчук А.Д.

Гунько В.И.

6.      

Провести анализ поступающих выписок из протокола конференций об избрании делегатов на Х отчётно-выборную конференцию,  составить списки делегатов избранных на конференцию. Подготовить проект доклада мандатной комиссии конференции.

До 25.12.2017 г.

Гунько В.И.

Рыжков В.И.

Иванов А.Н.

Шадрин А.В.

7.      

Определить состав приглашаемых на конференцию.

Декабрь 2017 г.

Гребенюк В.И.

Гунько В.И.

8.      

Подготовить и провести заседание президиума РКВ с повесткой дня:

а) «Об итогах проведения отчётно-выборных конференций в региональных отделениях и задачи организаций по выполнению их решений». Определить конкретные задачи по завершении подготовки к Х отчётно-выборной конференции РСВ.

б) Утверждение проектов докладов и других документов Х конференции ОООВ «РСВ».

Рассмотрение доклада комиссии по внесению изменений и дополнений в Устав РСВ.

Февраль

2018 г.

Февраль 2018 г.

Гребенюк В.И.

Кравчук А.Д.

Гунько В.И.

Гребенюк В.И.

Кравчук А.Д.

Гунько В.И.

9.      

Направить руководителям организаций ветеранов РКВ уведомление о проведении конференции с указанием точного времени и места проведения конференции, порядка прибытия делегатов и приглашенных, размещения в гостинице, питание и других организационных вопросов.

Январь 2018г.

Гунько В.И.

Рыжков В.И.

Иванов А.Н.

Шадрин А.В.

10.                        

Подготовить рабочие документы конференции:

- материалы для отчётного доклада;

- материалы для доклада Центральной контрольно-ревизионной комиссии РСВ;

- проекты постановлений конференции;

- доклад (информация) РКВ «О внесении изменений в Устав ОООВ «РСВ»;

- доклад мандатной комиссии;

- повестка дня, регламент работы конференции, порядок её ведения;

- предложения по составу рабочих органов конференции:

- состав президиума конференции;

- редакционная комиссия;

- секретариат;

- счётная комиссия;

- списки кандидатов в состав руководящих органов РСВ для рассмотрения на конференции;

- группы по видеосопровождению докладов и выступлений на конференции;

- завершить подготовку списков делегатов  конференции (общий список, для регистрации,  иногородних на размещение в гостинице);

- список гостей и приглашенных на конференцию;

- памятку делегату Х отчётно-выборной конференции ОООВ «РСВ» с размещением в ней рабочих документов;

- удостоверения для делегатов конференции и пригласительные билеты для приглашенных;

- документы для проведения первого пленума РКВ;

- проекты обращений  делегатов конференции.

Январь-февраль 2018 г.

Февраль-март 2018 г.

Гребенюк В.И.

Гунько В.И.

Рыжков В.И.

Иванов А.Н.

Шадрин А.В.

Князчян Б.Р.

11.                        

Подготовить рабочие папки для делегатов и гостей конференции (проекты повестки дня, регламента, постановления, предложения по руководящим органам РСВ, предложения по изменению Устава РСВ, блокноты, ручки, справочные материалы).

До

01.04.2018 г.

Гунько В.И.

Рыжков В.И.

Иванов А.Н.

Шадрин А.В.

Ильичева Е.А

12.                        

Организовать подготовку места проведения конференции:

-направить письмо в адрес Министерства обороны и начальника центрального Дома Российской Армии с просьбой о выделении Краснознаменного зала для проведения конференции.

- Разработать эскиз оформления зала проведения конференции, организовать его оформление.

- Подготовить рабочие места для:

секретариата, редакционной и мандатной комиссии, регистрации делегатов и гостей конференции.

-определить место работы и состав медпункта, при необходимости подготовить обращение о его развёртывании.

Ноябрь-декабрь 2017 г.

Март 2018 г.

01.04.2018 г.

До 05.04.2018 г.

Гребенюк  В..И.

Романенко В.И.

Кравчук А.Д.

Михайлин А. С.

Гунько В.И.

Романенко В.И.

Боговик И.С.

Михайлин А.С

Гребенюк В.И.

Романенко В.И.

Михайлин А.С.

Гребенюк В.И.

Кравчук А.Д.

13.                        

Организовать работу  по подготовке информационного обеспечения работы конференции:

-осуществить специальный выпуск газеты РСВ «Ветеран России» и журнала «Ветеран войны»;

-разместить сообщение о Х конференции РСВ в центральных СМИ и в газете «Ветеран»;

-обеспечить готовность к видео и аудиозаписи конференции;

-подготовить и направить приглашения в средства массовой информации для участия и освещения работы конференции;

-подготовить пресс-релиз  о Х конференции.

До 01.04.2018 г.

Боговик И.С.

Павлов В.С.

Нечеса Я.В.

14.                        

Организовать работу по подготовке помещений для размещения иногородних делегатов:

- организовать питание участников конференции. Подготовить предложения по ассортименту продуктов, разработать меню

До 15.03.2018 г.

До 10.04.2018 г

Мельник  Ю.П. Зак А.В.

Ильичева Е.А.

Зак А.В.

15.                        

Организовать работу по  встрече и размещению иногородних делегатов конференции:

- подготовить списки для размещения иногородних делегатов конференции в гостиничном комплексе;

- составить график по числам прибытия (убытия) в Москву делегатов конференции;

- определить состав группы из сотрудников аппарата и членов комиссий РКВ;

- встречу делегаций зарубежных организаций возложить на международную комиссию РКВ;

- организовать питание участников конференции, подготовить предложения по ассортименту продуктов, разработать меню;

- подготовить программу культурного обслуживания делегатов конференции;

- спланировать работу по отправке после конференции делегатов  в регионы.

До 15.03.2018 г.

До 25.03.2018 г.

До 10.04.2018 г.

до 01.04.2018 г

Мельник Ю.П.. Зак А.В.

Иванов А.Н.

Рыжков В.И.

Иванов А.Н.

Бабийчук Д.А.

Бабийчук Д.А.

ИльичеваЕ.А.

Зак А.В.

Боговик И.С.

Салтанович В.П

Мельник Ю.П.. Зак А.В.

Бабийчук Д.А.

II. Мероприятия, проводимые в дни работы конференции

1.      

Организовать регистрацию участников конференции, выдачу им рабочих документов и канцелярских принадлежностей.

11.04.2018

Гунько В.И.

Рыжков В.И.

рабочая группа 6 человек

2.      

Организовать встречу почётных гостей.

11.04.2018

Гребенюк В.И.

Романенко В.И.

Кравчук А.Д.

3.       

Оформление проездных документов и выплата командировочных.

11.04.2018

Сорокина Л.И.

4.       

Организовать встречу и регистрацию представителей средств массовой информации, выдачу им справочных документов, определение места работы.

11.04.2018

Боговик И.С.

Салтонович В.П.

5.       

Организовать сбор текстов выступающих и поступивших предложений, замечаний и вопросов от участников конференции в адрес президиума конференции, докладчику.

11.04.2018

Гунько В.И.

Рыжков В.И.

6.       

Обеспечение видео и диктофонной записи хода конференции и выступающих на ней.

11.04.2018

Рыжков В.И.

Павлов В.С.

III. Мероприятия, проводимые после конференции

1.

Согласно плану организовать:

проводы делегатов конференции на вокзалах и в аэропортах г. Москвы.

11-12.04.2018

Роянов Н.И.

Бабийчук Д.А.

    2.

Провести:

- пленум РКВ (по отдельному плану);

- заседание президиума РКВ по итогам работы конференции, пленума и задачи по реализации критических замечаний, высказанных на конференции.

11.04.2018 г.

Июнь 2018 г

Председатель, рабочий президиум

Председатель РСВ

    3.

Оформить протокол конференции и пленума РКВ

До 31.04.2018 г.

Гунько В.И.

Рыжков В.И.

    4.

По итогам конференции подготовить доклады Президенту РФ, Правительству РФ и комиссии  при Президенте РФ по делам ветеранов.

Май 2018 г.

Моисеев М.А.

    5.

Разработать план реализации предложений высказанных на конференции.

До 20.05.2018 г.

Гунько В.И.

     6.

Направить материалы конференции для публикации в СМИ, на сайте РСВ и в наружной информации.

До 10.05.2018г.

Рыжков В.И.

Павлов В.С.

Нечёса Я.В.

    7.

Подготовить выпуск журнала и газеты РСВ с материалами конференции и пленума РКВ.

Июнь 2018

Павлов В.С.