Перед началом конференции в фойе актового зала проводилась регистрация участников конференции. Поисковики развернули выставку предметов и оружия времен Великой Отечественной войны, найденных в ходе раскопок на территории Воронежа и области.
На конференцию прибыли представители районных первичных организаций, делегаты организаций: Союз писателей "Воинское содружество", "Ветераны Специального строительства", ВАСО, Народный ансамбль ветеранов Великой Отечественной войны и труда "Фронтовичка".
В работе конференции приняли участие: председатель Совета ветеранов Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Ссил и правоохранительных органов Станислав Антонович Ходаковский, председатель Воронежского регионального отделения Общероссийской общественной организации ветеранов Вооруженных сил Российской Федерации полковник Владимир Антонович Сыч, "Волонтеры Победы" Воронежского регионального отделения, курсанты Военно-воздушной академии имени профессора Н. Е. Жуковского и Ю. А. Гагарина, студенты Воронежского педагогического университета.
Конференцию открыл председатель Воронежской областной общественной организации Российский Союз ветеранов генерал-лейтенант Николай Иванович Сидорычев. Под звуки торжественного марша курсанты Военно-воздушной академии имени профессора Н. Е. Жуковского и Ю. А. Гагарина внесли в зал Знамя Российского Союза ветеранов. Гимном Российской Федерации началась работа конференции.
Президиумом конференции ведение собрания было поручено заместителю председателя Воронежской областной организации "Российский Союз ветеранов" генерал-майору Анатолию Ивановичу Акулинину. С отчётным докладом к собравшимся обратился генерал-лейтенант Н. И. Сидорычев.
В докладе председатель Воронежской областной общественной организации "Российский Союз ветеранов" Николай Иванович отметил, что проводимая работа за отчётный период была направлена на выполнение уставных задач организации – защиту и отстаивание социально-экономических интересов ветеранов, улучшение их качества жизни и усиление работы по патриотическому воспитанию молодежи и жителей Воронежской области в целом. Важными вехами в организации работы были знаменательные даты в жизни страны, общества, Российского Союза ветеранов. Особое внимание в работе было обращено на выполнение постановлений пленума и IX конференции Общероссийской общественной организации ветеранов "Российский Союз ветеранов", решений семинара- совещания "Эстафета поколений"
С большой теплотой докладчик отметил имена наиболее активных членов организации, участвующих в общественно-массовых мероприятиях города и области, в проведении встреч, бесед, круглых столов, уроков мужества, конкурсов в трудовых коллективах, высших учебных заведениях, с учащимися школ, кадетских корпусов и допризывной молодежью.
Докладчик высоко оценил работу по патриотическому воспитанию молодежи и вниманию к ветеранам в Таловском, Хохольском, Семилукском, Лискинском Острогожском, Павловском, Терновском, Рамонском районных организациях "Российский Союз ветеранов".
Отметил большую работу Союза писателей "Воинское содружество", отмечающих в апреле 2017 года свое 20-летие. За это время более издано 3450 книг, в том числе трёхтомник "Воронежская военно-историческая энциклопедия". Докладчик обратил внимание участников конференции на необходимость увековечивания памяти защитников Отечества и работу совета Воронежской региональной организации "Ветераны Специального строительства" по созданию памятного знака в честь подразделений специального строительства на Воронежской земле.
С большим вниманием собравшиеся выслушали доклад председателя Воронежской областной общественной организации "Российский Союз ветеранов" генерал-лейтенанта Николая Ивановича Сидорычева, в ходе которого на экране отображались кадры ветеранской работы, фотографии активных участников общественно-массовых мероприятий.
В выступлениях участники конференции единодушно одобрили решение совместного заседания Координационного совета и президиума "Российского Союза ветеранов" от 18 февраля 2016 года, направленное на повышение жизненного уровня ветеранов с ходатайством перед Правительством РФ об освобождении инвалидов и участников Великой Отечественной войны от всех видов оплаты за жильё, услуги жилищно-коммунального хозяйства, электричество и всех видов налогов, придания статуса федерального льготника ветеранам военной службы.
В выступлениях прозвучали критические замечания, деловые предложения и видения на осуществление дальнейшей работы нового комитета. Все выступающие дали положительную оценку работе председателя комитета и его членов.
По окончании обсуждения отчётного доклада принято постановление. Участники конференции единогласно решили продлить полномочия председателю Воронежской областной общественной организации "Российский Союз ветеранов" генерал-лейтенанту Николаю Ивановичу Сидорычеву на новый срок. Первым заместителем избран генерал-майор Анатолий Иванович Акулинин.
После решения организационных вопросов активные и инициативные члены организации награждены общественными орденами и памятными знаками Российского Союза ветеранов, многим были вручены почётные грамотв и благодарственные письма комитета Воронежской областной общественной организации "Российский Союз ветеранов". Здесь же провели чествование юбиляров.
Затем участники конференции смотрели выступление Народного ансамбля ветеранов Великой Отечественной войны и труда "Фронтовичка" под руководством заслуженного артиста РФ Александра Григорьевича Дукаревича
Владимир Ильич Екимов, член президиума Воронежской областной общественной организации "Российский Союз ветеранов"
Фото Виктора Степановича Батраченко, члена президиума Воронежской областной общественной организации "Российский Союз ветеранов"
