Встреча проходила в читальном зале библиотеки Дворца культуры города Семилуки. От Российского Союза ветеранов на встречу прибыли члены Союза писателей "Воинское содружество" поэт, переводчик, педагог, лауреат многих поэтических конкурсов кандидат технических наук Виктор Степанович Батраченко; поэт, художник-карикатурист Николай Тимофеевич Провоторов, академик краеведения, публицист, вице-президент Воронежского регионального геральдического Общества, заместитель председателя комитета Воронежской областной организации "Российский Союз ветеранов", автор ряда энциклопедических изданий Александр Николаевич Юрасов.